JAARVERSLAG PROVINCIAAL COMITE : SEIZOEN 2003 / 2004.

 

 

 

1         SAMENSTELLING VAN HET COMITE

--------------------------------------------------

 

Op de eerste vergadering van het P.C. na de Algemene Vergadering van 5 mei 2003 en onder het voorzitterschap van het oudste lid  Mevrouw Jeanine Clinck, werd er overgegaan tot de geheime stemming van het bureau.

 

Voorzitster :               Mevr. Jeanine Clinck

Ondervoorzitter :       Mr. Paul Broeckx,

Schatbewaarder :       Mr. Serge Kovaleni

 

De verdeling der taken werd ook opgesteld en komt voor in de officiele kalender blz. 3

 

 

2. AANWEZIGHEDEN

-------------------------

Aantal zittingen : 22 van 12/05/2003 tot 05/04/2004

 

NAAM                                        ZITTINGEN                   VERONTSCHULDIGD                AFWEZIG

 

 

P. Broeckx                                       22             

J. Clinck                                           22

S. De Bock                                      21                                                1

S. Declerck                                        6                                                9                                            7

S. Kovaleni                                      18                                                4

J. Moons                                         18                                                3                                             1

L. Van Driel                                       5                                                6                                            11

 

 

Wegens de gezondheidstoestand van onze vroegere webmaster  waren wij verplicht een andere persoon

te zoeken, en dat is geworden Dhr.Rudi Vandeput, waarvoor onze hartelijke dank

 

3. MEDEDELING VAN DE RESULTATEN EN OPSTUREN WEDSTRIJDFORMULIEREN

------------------------------------------------------------------------------------------

 

Zoals ieder jaar hebben  wij moeten vaststellen dat er zoveel clubs hun uitslagen niet meedelen binnen de gestelde termijn,, nochtans  is het eenvoudig zoals het PC het opgelost heeft ( fax – antwoordapparaat of   per    e-mail 24 uur op 24 uur)

Een algemene vastelling, het zijn praktisch altijd dezelfde clubs die in de fout gaan.

Deze boetes  kunnen  zeker gemakkelijk vermeden  worden

Wat het opsturen van de wedstrijdformulier betreft, merken wij ook dat het  steeds weer dezelfde clubs zijn.

Wij herhalen dat  te weinig gefrankeerde zendingen niet meer behandeld worden. Vermeld ook steeds  het volledig adres van de  afzender  op de omslag.

 

 4.  HOMOLOGATIE

-----------------------

Zoals de vorige seizoenen gebeurde de goedkeuringen van de terreinen door Mevr. Clinck

 

5. THESAURIE

----------------

 

Situatie van verschillende boeten tot 31 maart 2004

 

VCD 201   :     12.206,00  Euro  boetes tekort aan  scheidsrechters

VCD 217  :           225.00           niet voorleggen van vergunning, identiteitskaart of medisch attest .           

VCD 229   :          245.00           afwezigheden terreinafgevaardigde

VCD 248   :          768.00           telaat insturen wedstrijdformulieren

VCD 260   :       2.225.00           kalenderwijzigingen

VCD 267   :          395.00           niet meegedeelde uitslagen

VCD 274   :       2.381.12           verloren verklaarde wedstrijden

VCD 275   :          390.50           algemeen forfait

   300.72                     afwezige scheidsrechters

 

Een totaal van  19.190.34  EURO

 

Verschillende posten zouden kunnen verminderen, als de clubs een beetje meer administratief aandachtig waren.

Het doel van het P.C. is niet af  te straffen maar wel de TTB toe te passen.

 

De rekeningen werden nagekeken zoals het hoort volgens de statuten door Katlheen Broeckx en Johny Mangelinckx, en maken ook deel uit van het rapport van de verificateurs.

 

Om aan onze verplichtingen van onze taak te voldoen zullen wij op de Algemene  Vergadering doen stemmen voor de verlenging van onze administratieve onkosten.

De werkingskosten voor het seizoen 2004/2005  worden bepaald op 245 EURO (onder voorbehoud)

en zullen gedebiteerd worden in tweemaal.

 

5. VERKIEZINGEN EN SPECIALE STEMMINGEN

 --------------------------------------------------------

a)       Stemmingsprocedure:

 

De beslissingen worden genomen bij gewone  meerderheid der stemmen.

Als het over een verkiezing gaat van verschillende personen die zich kandidaat stellen zal een geheime stemming gehouden worden op de voorafgedrukte formulieren, die zich in de omslagen bevinden.

De telling van de stemmen met  "opgeheven karton" gebeurt op de volgende manier:

 

-          aantal stemmen  VOOR

-          aantal stemmen   TEGEN

-          aantal ONTHOUDINGEN

-          Het aantal geldige stemmen bepalen het quorum

 

b)   Speciale stemming

 

n       gemengde pupillen

n       compensatie jeugd : per reeks of per categorie

n       compensatie seniors

 

6. BEKER VLAAMS BRABANT

-----------------------------------

 

De finales hebben plaats op  vrijdag 7 mei, zaterdag 8 mei en zondag 9 mei 2004 en worden ingericht door  Offint Diest.

 

7. BEDANKINGEN

----------------------

 

Aan alle personen dank die deel uitmaken op een of andere manier en die zich inzetten voor de Brabantse Basketball

 

  

8. KIESBARE LEDEN

---------------------------

 

  Afgevaardigden:

 

-          Cooptatie  :                                                                                                                                                       

Erik Schuermans

 

 

       Verkiezing:

 

       Alfred Van den Eynde

       Erik  Schuermans

 

                                                                                                                                                                    

       Verificateurs:

 

       Katlheen Broeckx

       Johny Mangelinckx

                                         

 

 

  

 

 

                                                              J.CLINCK