Provinciaal Comité

JAARVERSLAG PROVINCIAAL COMITE : seizoen 2004-2005

1. Samenstelling comité.

Op de eerste vergadering van het PC na de algemene vergadering van 17/5/2004 werd er overgegaan tot samenstelling van het comité onder voorzitterschap van het oudste lid, mevrouw Janine CLINCK. Na geheime stemming werden de volgende leden verkozen.

Voorzitter: Paul BROECKX
Ondervoorzitter: Luc VAN DRIEL
Schatbewaarder: Serge KOVALENI

Er wordt vervolgens overgegaan tot verdeling der taken, en deze zijn te lezen op de website van de Provincie.

2. Aantal zittingen en aanwezigheden

Totaal van 24 zittingen tussen 24/5/2004 en 2/5/2005

Naam Zittingen Verontschuldigd Afwezig

Broeckx P 24
Van Driel L 13 11
Kovaleni S 23 1
Clinck J 5 2 1
Moons J 13 10 1
Janssens P 13 2
Van Slambrouck M 1 1
De Bock S 23 1
De Smedt M 4

Nota: Mevr. CLINCK Jeanine nam op 1/10/2004 ontslag, JANSSENS Paul werd op 7/10/2004 als lid gecoöpteerd,
Wegens de mutatie van Jean MOONS als aanduider naar de DPS op 01/01/2005 werd de Heer Michel VAN SLAMBROUCK gecoöpteerd. Omwille van het ontslag op 3/2/2005 van Jean MOONS als aanduider in het DPS wordt hij statutair terug opgenomen in het PC en verlaat Michel VAN SLAMBROUCK op zijn beurt terug het PC.
Mr. Marc De Smedt aanwezig op uitnodiging.

3. Mededeling der uitslagen en opsturen wedstrijdformulieren.

Het PC moest vaststellen dat er elk jaar tal van clubs nonchalant omspringen met de richtlijnen die hen werden opgedragen in het begin van het seizoen. Niettegenstaande het PC kosten noch moeite heeft gespaard om het de clubs gemakkelijk te maken ( fax –antwoordapparaat -en SMS ), stellen wij vast dat er nog steeds elke week uitslagen en formulieren te laat of niet werden ingezonden.
Om hen deze volgens de TTB opgelegde boetes te besparen, heeft het PC het initiatief genomen om een informatie vergadering te beleggen over de boete tabellen. Hierop waren 15 clubs aanwezig, 2 clubs hadden zich verontschuldigd en 33 clubs waren zonder reden afwezig . Dit is een zeer spijtige vaststelling.

4. Homologatie.

Tijdens het seizoen 2004 – 2005 werd er overgegaan tot homologatie van 2 nieuwe terreinen nl: De Meander in Rotselaar en Sportplaza te Leuven. Vier maal werd er over gegaan tot herkeuring van het terrein of installatie na klachten: Hoeilaart- Strombeek- Diest – Redingenhof Leuven.

5. Thesaurie.

Situatie van de boetetabellen op 01/05/2005.
VCD 201 : 18.620,00 Euro boetes tekort aan scheidsrechters
VCD 217 : 1.473,80 niet voorleggen van vergunning, identiteitskaart of medisch attest .
VCD 229 : 1.015.20 afwezigheden terreinafgevaardigde
VCD 248 : 1.856.80 te laat insturen wedstrijdformulieren
VCD 260 : 3.208.00 kalenderwijzigingen
VCD 267 : 2.877.60 niet meegedeelde uitslagen
VCD 274 : 4.090.90 verloren verklaarde wedstrijden
VCD 275 : 1.084.60 algemeen forfait
348.00 afwezige scheidsrechters

Een totaal van 34.574,90 EURO

Nota: Deze cijfers zouden gevoelig kunnen verminderen als de clubs meer aandacht zouden schenken aan hun administratieve richtlijnen.
Het PC is verplicht volgens de TTB deze boetes toe te passen.

6. Werkingskosten.

Om aan onze taak als Provinciaal Comité te beantwoorden zal er op de Algemene vergadering van 17/5/2005 aan de clubs de verlenging worden gevraagd van onze werkingskosten.
De werkingskosten voor het seizoen 2005 – 2006 zullen terkennis gebracht worden op de APV

7. Verkiezingen en speciale stemmingen.

a) Stemmingsprocedure.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen.
Bij verkiezingen aangaande personen zal dit geheim gebeuren op vooraf gedrukte stembiljetten.
De telling :
-aantal stemmen VOOR
-aantal stemmen Blanco
-aantal stemmen Ongeldig

Het aantal geldige stemmen bepalen het Quorum

De gewone stemmingen zullen gebeuren door middel van “ opgeheven karton” met het per club aantal toegewezen stemmen.
b) Speciale stemmingen

- Compensatie voor de seniors
- Compensatie voor de Provinciale jeugdreeksen
- Gemengde pupillenreeks

8. Beker van Vlaams Brabant

De finales van de Beker van Vlaams Brabant zullen plaats vinden op 6-7 en 8 mei 2005, en worden ingericht door Demesmacre Dames Leuven.

9. Bedankingen

Wij danken alle personen die op een of andere manier zich hebben ingezet voor het Vlaams Brabantse basket en het basket in het algemeen.

10. Kiesbare leden.

Afgevaardigden: Niemand
Coöptatie: Janssens Paul
Vanslambrouck Michel
Verkiezing PC: Janssens Paul
Verificateurs: 2 leden uit de vergadering.

BROECKX P.