Provinciaal Comité

 

PV Nr 2 van  07/06/04 Vlaams-Brabant

Aanwezig: De heer Broeckx P. (voorzitter), Mevr. De Bock S.(secretaris), de Heren  Kovaleni S.(schatbewaarder), Moons J. (aanduider) en  Mevr. Clinck J.

Uitgenodigd: Vandeput R. (Webmaster)

Verontschuldigd: De Smedt M. (Lid Raad van Bestuur) en Van Driel L. (ondervoorzitter)

 

1. TAAKVERDELING

De Voorzitter, de Heer Paul Broeckx gaat over tot de taakverdeling:

Voorzitter:  Paul BROECKX

- Relaties met pers, clubs en comités

- Verrekening alle reeksen

-  IPS en IPC project (samen met Jeanine CLINCK)

-  Homologatie terreinen (samen met Jeanine CLINCK)

Ondervoorzitter  Luc Van Driel

- Verantwoordelijke Beker van Vlaams Brabant

Penningmeester:  Serge Kovaleni

- Schatbewaarder

- Verantwoordelijke kalender, competitie, uitgestelde wedstrijden, eindrondes

             Secretaris:  Sabette De Bock

             - Relaties met het bondssecretariaat, clubs, Beker van België en Vlaanderen,

               administratief verantwoordelijke van de Provincie

LEDEN

Jeanine Clinck.

            - Nazicht wedstrijdformulieren (evaluatie per maand aan de voorzitter met vermelding boetes aangerekend               per club , gedetailleerd per overtreding ) + inleveren maandelijks van de wedstrijdformulieren.

- Doorgeven van de scheidsrechtersvergoedingen dienstig voor het opmaken van de compensatie (per e-mail)

- Opmaken van een tabel kilometervergoeding van de scheidsrechters Vlaams Brabant, naar elk terrein, en      controle in het seizoen van de aangerekende  verplaatsing + rapportering van de overtredingen.

- Homologatie van de terreinen (samen met de voorzitter)

- IPS/IPC project (samen met de voorzitter)

- Controle jeugdfonds (details nog te krijgen van VBL)

 

MEDEWERKER:

WEBMASTER: Rudi Vandeput

 - Beheerder website Vlaams Brabant

 - Ontvangen van de wedstrijduitslagen

 - Opmaken klassering

 

2. BRIEFWISSELING IN

SG: beschermde provinciale promotiedag in Vlaams-Brabant: 9 oktober 2004

SG naamswijziging juni: 0806 Eurolines Vilvoorde wordt Scarlet Vilvoorde

2097 BC Opwijk Tradibouw: terugbetaling kosten scheidsrechters wedstrijd 128 Beker van Vlaams-Brabant: het nodige wordt gedaan

 

3. BRIEFWISSELING UIT

SG afrekening wedstrijdboeken die op de AV ter beschikking werden gesteld aan de clubs

 

4. ALLERLEI

Pilootproject Vlaams-Brabant

Vanaf volgend seizoen (dus 2004-2005) zullen er geen kalenderboekjes meer zijn, elke club moet zijn desbetreffende speelkalenders afprinten van de website die steeds up to date zal zijn (kalenderwijzigingen zullen steeds aangepast worden).

Alle administratieve informatie, gegevens zalen en clubs zullen eveneens afgeprint kunnen worden van de website.

De doelstelling dat er geen kalenderboekjes meer gedrukt worden zijn kostbesparend naar de clubs toe.

 

Volgende zitting wordt later bepaald.

  

BROECKX P.