Provinciaal Comité

PV Nr 1 van 24/05/05 Vlaams-Brabant

Verslag Algemene Provinciale Vergadering wordt gelezen en goedgekeurd

Aanwezig: De heer Broeckx P., Mevr. De Bock S.(secretaris), de Heren Kovaleni S., Moons J. en Janssens P.

Uitgenodigd: Vandeput R, Jacobs E.
Verontschuldigd: De Smedt M. (Lid Raad van Bestuur) en Van Driel L.

Verkiezing van het bureau

De Algemene provinciale vergadering was 17 mei 2005

Het oudste lid Jean Moons opent de vergadering

Met geheime stemming worden de leden van het PC verkozen en de stemming geeft volgend resultaat:
Voorzitter: Paul Broeckx
Ondervoorzitter: Kovaleni Serge
Schatbewaarder: nog niet gekend
Secretaris: De Bock Sabette
Jeugd en propaganda: Paul Janssens
Webmaster: Rudi Vandeput
Financiële commissie: Eddy Jacobs

1. TAAKVERDELING

De Voorzitter, de Heer Paul Broeckx gaat over tot de taakverdeling:

Voorzitter: Paul BROECKX

- Relaties met pers, clubs en comités
- Verrekening alle reeksen
- Homologatie terreinen (samen met Jean Moons)

Ondervoorzitter Serge Kovaleni

- Verantwoordelijke kalender, competitie, uitgestelde wedstrijden, eindrondes…
- Verantwoordelijke Beker van Vlaams Brabant

Penningmeester: nog niet gekend

Secretaris: Sabette DE BOCK

- Relaties met het bondssecretariaat, clubs, Beker van België en Vlaanderen, administratief verantwoordelijke van de Provincie

LEDEN

Jean Moons : lid

- Nazicht wedstrijdformulieren (evaluatie per maand aan de voorzitter met vermelding boetes aangerekend per club , gedetailleerd per overtreding )
- Doorgeven van de scheidsrechtersvergoedingen dienstig voor het opmaken van de compensatie (per e-mail)
- Homologatie van de terreinen (samen met de voorzitter)
- Controle jeugdfonds (details nog te krijgen van VBL)

Paul Janssens: lid

Jeugd en Propaganda

MEDEWERKERS:

Webmaster: Rudi Vandeput

- Beheerder website Vlaams Brabant
- Ontvangen van de wedstrijduitslagen
- Opmaken klassering

Financiële commissie: Eddy Jacobs

2. BRIEFWISSELING IN

Tornooi Tase Machelen Diegem: afwezigheid van Boortmeerbeek: boete voorzien in TTB wordt toegepast

3. BRIEFWISSELING UIT

SG afrekening wedstrijdboeken die op de AV ter beschikking werden gesteld aan de clubs
SG welk geboortejaar komt in aanmerking voor de jeugdselecties jongens en meisjes
SG zijn er uitrustingen voorzien voor IPS/IPC?

4. ALLERLEI

Er wordt een propagandatornooi ingericht op 8 en 9/10 ingericht door het PC in samenwerking met een kandidaat onder de clubs, met de samenwerkende club zal er een afspraak gemaakt worden over de kostenverdeling

Einde zitting: 23.15
Volgende zitting 7 juni 2005.

PAUL BROECKX