VERSLAG Vergadering van VBS Bestuur, 27.09.05

Aanwezig: R. Moyens,J.P.Tacquenier, J.P.Heymans, F.Dehondt, J. Codejon, M. Van Slambroeck en R. Picavet

Verontschuldigd: B.Ponsaerts, G.Vicca

Uitgenodigd: het departement Vorming

Afgevaardigden voor het Departement Vorming: Dehasque P. en Devos J.

Dagorde

1. Evaluatie/goedkeuring verslag vorige vergadering

2. Post

3. Verslag penningmeester

4. Werking VBS

5. Statuut VBS

6. Statuut arbiters, vergoedingen,

7. Aanduidingen arbiters

8. Samenwerking Vorming

9. Diversen en Rondvraag

1. Verslag vergadering 12 mei

Goedgekeurd. Evenwel wordt gepreciseerd dat de arbiterswedstrijden zullen georganiseerd en gecoached worden door Francis en Jean-Pol. Het eventuele eetfestijn wordt verzorgd door Pieter-Jan en Michel.

2. Post

Enkele brieven werden ontvangen die niet bestemd zijn voor VBS. Ze werden verder doorgestuurd naar de correcte bestemmelingen.

3. Verslag penningmeester

Uitgesteld (Bruno verhinderd om professionele redenen)Roger drukt zijn tevredenheid uit over de inning van de lidmaatschapsgelden (nog slechts 2 te gaan) en steungelden.

4. Werking VBS

Frequentie vergaderingen : om de twee maand tijdens het speelseizoen + vergaderingen op aanvraag, bijvoorbeeld ter voorbereiding van speciale manifestaties (receptie, stagedag, …)Aanwezigheid van VBS op andere vergaderingen

· Roger op voorzittersvergaderingen

· Bruno op vergaderingen parlementairen (18 oktober ?)

· Roger + José + J-P op vergadering Bra 6 oktober

5. Statuten

VBSMoeten geschreven/herschreven/aangepast worden conform algemene richtlijnen. Er wordt nog verder hierover gedebatteerd op de vergaderingen Bra 6 oktober en op de Vergadering der Voorzitters op 11 oktober.Roland zal dit nadien verder opvolgen.

6. Statuut arbiters, vergoedingen

Kilometervergoedingen zullen herbesproken worden op vergadering Bra: een “naar boven afgeronde” vergoeding conform de kilometervergoeding van de Staat moet opnieuw bespreekbaar zijn wegens de nooit verwachte, al te hoog gestegen brandstofprijzen. Bij 0,30 euro per kilometer zou de minimumvergoeding eveneens moeten worden opgetrokken tot 7,5 euro.

7. Aanduiding Arbiters

De seniorenmatchen worden verder behandeld door Françis. De jeugdmatchen door Jean-Pol.Beide aanduiders ondervinden onduidelijkheid inzake de individuele onbeschikbaarheden. Dit probleem moet dringend worden verholpen.Vanaf eind november worden er +/- 16 nieuwe arbiters verwacht uit de actuele lichting.

8. Samenwerking vorming.

De Vorming meldt dat op 5 oktober de struktuur en de verdere werking van het departement Vorming zal worden besproken.

Samenwerking :

· Op de VBS-receptie van 28 dec zal worden samengewerkt, zij het met een minder lang durend vragenlijstje… Een wedstrijd is voorzien om 21:00.

· Een stagedag met jeugdploegen (zoals na het einde vorig seizoen te Vilvoorde) zal ook dit seizoen worden ingelast : 20 mei of 19 juni : voorlopig wordt geopteerd voor 20 mei 2006

o Rolverdeling

§ VBS zorgt voor de algemene coördinatie (ploegen, …).

§ Vorming zorgt voor aanduidingen (jonge/nieuwe) arbiters.

§ Om alles overzichtelijk te houden wordt geopteerd voor een dubbele aanpak : één terrein met camera en debriefing/ ander terrein met rechtstreekse begeleiding door Vorming, gesteund met en door ervaren refs

9 Diversen

Voorzitter Roger geeft een overzicht van een aantal persoonlijke initiatieven en terugkomende problematieken (truitjes, …)

Site zal worden geopend : www.vbs.refs.be : kosten 50 euro /jaar voor domeinnaam en hosting.

Receptie 28 december, Waterleest

Volgende vergadering :Dinsdag 29 november 2005, 19:15, Waterleest, Eppegem-Zemst