|
Vergadering van :eerste werkvergadering VBS Datum : 03.11. 04 Aanwezig :, F.De Hondt, J.Codejon, R.Moyens, G.Vicca,
J.P.Tacquenier, B.Ponsaerts 1. Goedkeuring verslag; 2. Afdeling ledenbestand en kastoestand - Stand ledenaantal(wordt voortaan op de site gepubliceerd) en kastoestand: - Er worden lidkaarten aangemaakt; José zal dit verder afwerken. De verdeling ervan zal door de bestuursleden gebeuren. - Bruno drukt onkostennota’s en zorgt samen met Francis voor omslagen voor Guy. - De VBL stelt voor de start van VBS financieel te ondersteunen. Mits facturen kunnen de nodige administratieve en organisatorische materialen aangekocht worden 3. Sport-en feestcomité - De firma DD stelt arbiterstruitjes voor aan verminderde prijs. VBS (Roger en Francis) zal in samenspraak met DPS + BRA verder onderhandelen. - De baskettruitjes voor het VBS-dreamteam zijn klaar: prachtige uitrusting gerealiseerd door Roger die een sponsor heeft gevonden om alles te betalen. Nu nog oranje kousen! - Op dinsdag 28.12.04 wordt er in Weerde een ‘ VBS-drink’ aangeboden aan sponsors,leden en comités, gevolgd door speeches en een match ‘dreamteam-vs- Weerde’. Meer voorstellen tegen volgende vergadering. Niet vergeten de match officieel aan te vragen. - Francis heeft een voorstel voor een ‘Brabantse Supercup’ tss. Waals-en Vlaams Brabantse kampioenen en jeugdselecties.Hij zal met PC verder onderhandelen over de concrete uitwerking en datum. - Roger doet voorstel van VBS-veteranentornooi in Vilvoorde op 04.06; wordt verder besproken. - Francis stelt tombola voor; wordt verder besproken. 4. Secretariaat - De VBS-link wordt geoptimaliseerd: verslagen, leden en bestuur worden toegevoegd - Discussie over VZW en feitelijke vereniging wordt voorlopig opgeschort; aan Bob Raets wordt gevraagd om de VBS-statuten(feitelijke vereniging) voor te bereiden. - Guy zal VBS voorstellen op scheidsrechterscursus Mechelen; datum af te spreken met DPS. - Gelieve belangrijke briefwisseling aan secretaris door te spelen, kwestie van overzicht te houden. - 5. Varia: - Op 25.11 is er een BRA –vergadering in het Zuidpaleis: Roger,Jean-Pierre,Bruno zullen er zijn. José vraagt er het acute probleem van de hoge brandstofprijzen op tafel te leggen en te vragen of die kunnen verrekend worden in de verplaatsingsonkosten. Anderzijds is er de recente BRA-conventie waarin staat gestipuleerd dat de vergoedingen tot 2007 vastliggen. - Op 09.11 wordt er vergaderd met de DPS om 21u. in het Redingenhof.Vragen die zullen gesteld worden door VBS(Roger, Jean-Pierre, Bruno): * wat verwacht DPS van VBS? * hoe zit het met boetes die worden opgelegd aan clubs wiens arbiters niet beschikbaar zijn tijdens de maand augustus? * welke zijn de criteria om een collega, die van de AWBB komt, aan te nemen? * waarom zijn niet alle collega’s opgenomen in het klassement? * mag VBS eventueel een fluitlintje met VBS-opdruk cadeau doen aan leden? mag dat gedragen worden? * kunnen er eenduidige interpretaties komen op de site van DPS en VBS over een aantal spelsituaties en arbritage technieken? - VBS biedt zijn deelneming aan aan collega R.Thill wiens vader is overleden. 6. Briefwisseling: in: -uitnodiging VEMES/reactie J.Willemsens/felicitatiesvan De Smedt M., Welvaarts A./ uit: uitnodiging DPS/ reactie J.willemsens/ brieven collega’s
zonder e-mail/promotiebrieven naar collega’s en
comités Taakverdeling :José>lidkaarten+BRA/ Roger+Francis>truitjesDD/ Francis>voorbereiding Supercup + omslagen/ Bruno>druk onkostenstaat+papier+omslagen voor secretaris+DPS/ Guy>statuten+scheidsrechtercursus+promotie clubs+verslag+link/ Roger>DPS+BRA/ Jean-Pierre>DPS+BRA Conclusies :veel voorstellen, dus veel werk en promotie voor de boeg! Collega’s, die zich geroepen voelen om ons te helpen, zijn altijd welkom! Dank bij voorbaat! Volgende vergadering |