VERSLAG Vergadering van : werkvergadering VBS Datum : 02.12. 04

Aanwezig, F.Dehondt, J.Codejon, R.Moyens, G.Vicca, J.P.Tacquenier, B.Ponsaerts, J.P.Heymans
Verontschuldigd :/
Voorzitter : Moyens R. Secretaris : Vicca G. Tijdsbewaker : /

1.Goedkeuring verslag;

2.Afdeling ledenbestand en kastoestand

Stand ledenaantal (wordt voortaan op de site gepubliceerd-alleen de ledenscheidsrechters) en kastoestand: De respons op de ledenwerving is opmerkelijk; wij danken alle aangesloten leden, steunende leden en clubs voor hun vertrouwen.Speciaal dank aan onze pitbull ’Roger’.Ontwerp van lidkaarten aangemaakt; keuze werd gemaakt:José zal dit verder afwerken. De verdeling ervan zal door de bestuursleden gebeuren.Bruno drukt onkostennota’s deze week; omslagen en papier werden aan secretaris geleverd.

3.Sport-en feestcomité

Supercup: aanvraag tot gesprek werd gedaan;P.C.antwoordt dat alleen clubs matchen kunnen aanvragen. De discussie gaat nu over de datum: er wordt ‘onderhandeld’ op receptie van 28.12.‘ VBS drink’ op dinsdag 28.12.04 in Eppegem: wijn wordt geproefd en gekozen; catering gebeurt door Roger. Programa: colloquium door DPS, receptie, speech, voorstelling truitjes, uitdelen van scheidsrechterstruitjes, wedstrijd, ’après-basket’.Roger schrijft leden aan en Guy de sponsor en Marc. Bestuur is daar om 18u. Helpende handen altijd welkom!VBS veteranentornooi in Vilvoorde op 04.06; aanvraag werd gedaan door Scarlet Vilvoorde.Bosberen Strombeek vraagt vriendenwedstrijd tegen VBS aan.José en Francis raadplegen leden. Guy vertaalt de tekst van José en stuurt door.

4.Secretariaat

Discussie over VZW en feitelijke vereniging wordt voorlopig opgeschort; de secretaris van O.Vlaanderen bereidt algemene statuten voor alle scheidsrechtersverenigingen voor. Brief van collega Van Neyghem wordt besproken en secretaris brengt het euvel in orde.

5.Externe relaties:

J.P.Tacquenier geeft relaas van vergadering met BRA en DPS.adres Hendricks JP + VOBS bijvoegen bij de lijst van BRA. Bra-feest in Luik op 18.06.05: eventuele deelname van ons’dreamteam’ bevestigen voor 06.01

6.Varia:

Brab vraagt een vergadering met VBS om over een aantal discussiepunten te kunnen praten. Wordt vervolgd.Brief van collega Verspecht wordt besproken en doorgestuurd naar DPS.

7.Briefwisseling:

In:e-mail: Verspecht, Van Neyghem, P C

Uit: e-mail: P C, Van Neyghem en diverse

Taakverdeling :José>lidkaarten/ Francis+José>voorbereiding Supercup +Bosberen / Bruno>druk onkostenstaat/ Guy>verslag+link+uitnodiging’drink’/ JP Tacquenier >vergadering Brab/ Roger>micro+catering+uitnodiging’drink’

Conclusies : veel werk en promotie voor de boeg! Collega’s, die zich geroepen voelen om ons te helpen, zijn altijd welkom! Dank bij voorbaat!

Volgende vergadering