VERSLAG Vergadering van VBS Bestuur :Datum : 24.01. 05

Aanwezig:R. Moyens ,J.P.Tacquenier, J.P.Heymans, J.Codejon, G.Vicca
Verontschuldigd : F.Dehondt, B.Ponsaerts (professionele redenen)
Voorzitter : R. Moyens. Secretaris : Vicca G. Tijdsbewaker : J.P.Heymans

1. Goedkeuring verslag.

2. Afdeling ledenbestand en kastoestand:

Vermits Bruno niet aanwezig kon zijn, zal hij, in de loop van volgende week, de gegevens doormailen naar de leden van het bestuur.Onkosten van de receptie zijn in bezit van Bruno en kunnen door hem geregeld worden.De overname van het overschot wordt geregeld door JP en Guy (ze zullen het bedrag storten in de VBS-kas.)

3. Afdeling feest-en sportcomité:

- lidkaarten: redelijk goed werk geleverd door Ahmed Kurt. Voor volgend jaar heeft Roger een contactpersoon die de kaarten kan plastificiëren.

- Evaluatie receptie: = geslaagd.- Dank aan alle personen die bijgedragen hebben tot dit succes.

- Supercup: 28.05.05???. Machelen is ook kandidaat en bijkomend voordeel is dat de cafetaria daar in eigen beheer is. Francis zal beslissen waar het door gaatJosé en Francis werken verder aan dit project en laten ons iets weten tegen volgende vergadering.

4. Afdeling externe relaties:

de vergadering tussen de Brab en de VBS heeft nog niet plaats gehad.

5. Afdeling secretariaat:

a) briefwisseling in: brief collega Van Neyghem: Roger heeft geantwoord.- Steekkaart KBC : Roger en Guy hebben getekend voor de volmacht en wat moet er nu gebeuren, Bruno?- Info KBC over tarieven.- Uitnodiging Vemes voor een quiz op 25.02

b) statuten: voorlopig wordt een kopie van statuten van feitelijke vereniging opgestuurd naar de BRA. Daarna wordt FV omgevormd naar VZW. Ontwerpstatuten van VZW worden doorgenomen en verder in de BRA op 17.03.05 besproken: tenslotte wordt er een algemeen voorstel van vzw-statuten aan alle scheidsrechtersverenigingen gedaan. Een advocaat zal de statuten opstellen.

6. Varia:

- R.Hollevoet (PRR) vraagt aan VBS een thema-avond te beleggen voor referees om de procedures bij rapporten te overlopen. - VBS zal bij de PRR pleiten voor een vereenvoudiging van de procedures bij een zitting van de rechterlijke raad.

- DPS heeft aan Roger en VBS info doorgespeeld over de positie van de voorste arbiter: wordt verder verdeeld - BBCA zal met een hernieuwde structuur en met misschien een nieuwe naam naar buiten treden. Latere samenwerking met VBS staat in de startblokken. In dit geval moet de vormingscommissie wel meewerken. BBCA is een vereniging van coaches en trainers.Deze samenwerking zal de coaches en scheidsrechters meer op één lijn zetten.

- Roger zoekt kandidaten voor de VEMES-quiz op 25.02.05- Ledenbestand moet verbeterd (schrijfwijze namen) en geactualiseerd worden.

- Roger heeft een vergadering bijgewoond met de VBL voorzitter Adri Welvaerts en Werner Van Slycken voorzitter van de Landelijke Vorming, de andere vier voorzitters van de Vlaamse Scheidsrechtersverenigingen en de BRA voorzitter te Berchem (Antw)Zeer positieve bijeenkomst en zal zich herhalen in Mei .De kilometervergoedingen van de scheidsrechters kwamen natuurlijk ook ter sprake. (zie de Conventie) Het nieuwe reglement 2004-2005 zal rond de Paasperiode toegestuurd worden aan alle collega’s. VBL heeft zelf de vertaling moeten doen, daarmee is er vertraging bij de verspreiding er van.

Voorlopige dagorde: Supercup, tornooi te Vilvoorde, thema-avond i.s.m.PRR,gesprek met DPS, geschikte vergaderdag vinden voor alle bestuursleden

Taakverdeling :

Bruno: ledenbestand aanpassen en publiceren, steekkaarten KBC,, afrekening receptie./ José en Francis: voorbereiding Supercup. / Guy verslag, dankbriefje aan Kurt, gespreksaanvraag bij DPS