VERSLAG Vergadering van VBS Bestuur :Datum : 28.02. 05

Aanwezig:R. Moyens ,J.P.Tacquenier, J.P.Heymans, J.Codejon, G.Vicca
Verontschuldigd : F.Dehondt, B.Ponsaerts (professionele redenen)
Voorzitter : R. Moyens. Secretaris : Vicca G. Tijdsbewaker : J.P.Heymans

1. Goedkeuring verslag.

2. Afdeling ledenbestand en kastoestand:

Vermits Bruno niet aanwezig is, moeten we wachten op een aantal gegevens. De statuten zouden wel dringend moeten verzonden worden.Bruno heeft een nieuw gsm-nummer: 0475 / 95 18 90.

3. Afdeling feest-en sportcomité:

Supercup: deze week wordt Ternat gecontacteerd om te polsen of 28.05.05 mogelijk is en tegen welke voorwaarden er zal worden gewerkt. (21.05.05 is voortaan uitgesloten wegens deelname VBS-team aan tornooi BRAB.) José contacteert Francis en werken verder aan dit project en laten ons iets weten tegen volgende vergadering. Stagedag: 04.06.05: Roger werkt verder aan de uitwerking. Guy nodigt DPS dringend uit voor een voorbereidings-en werkvergadering van dit tornooi.

4. Afdeling externe relaties:

voorlopig is er geen vergadering met de BRAB nodig. Voorzitter vraagt vervangende leden in geval hij niet aanwezig kan zijn op een of andere vergadering: het bestuur is bereid om hem te vervangen indien nodig.

5. Afdeling secretariaat:

Guy zal datum volgende vergadering trachten vast te leggen in onderling overleg met Francis en Bruno.

6. Varia:

- Verkennend gesprek met Roland Hollevoet, voorzitter van de PRR.

N.a.v. enkele opmerkingen, in de schoot van het VBS-Bestuur, over de lange wachttijden, de lokalisatie en de procedures bij het verschijnen voor de PRR, werd R.Hollevoet uitgenodigd.

De repliek van R. Hollevoet luidt als volgt:

- De PRR-leden hebben geen fax meer en de rapporten per e-mail worden als geldig beschouwd.

- De ondertekening van het verslag met bepaalde formules is algemeen voorgeschreven van rechtswege en kan dus niet veranderd worden.- 30 tot 50 % van de gevallen worden met een minnelijke schikking geregeld.

- De PRR pleit voor een betere en duidelijkere rapportering: d.w.z. een objectieve weergave van de feiten ( antwoorden op de vragen: wie, wat, waar, wanneer, waarom(geen persoonlijke commentaar op de zaken)

- De tijd per behandeld dossier wordt opgetrokken tot 30’, zodat lange wachttijden in de toekomst minder zullen voorkomen.

- Er wordt ook gepleit om op het terrein vlugger in te grijpen op de situatie met legitieme middelen: consequent fluiten, duidelijke afspraken, een psychologische aanpak ( een klein gesprek kan veel frustraties oplossen).

- Maar als het nodig is, moet er wel een rapport opgesteld worden om misverstanden te voorkomen.

- PRR wenst te benadrukken dat de raad ten dienste staat van de scheidsrechter, zonder echter partij te trekken!

- Leuven werd gekozen omdat het redelijk centraal ligt.

- PRR wil graag meewerken aan een thema-vergadering over rapporten opstellen (voor jongere en oudere scheidsrechters) (bijv. tijdens de stagedag van de DPS/VBS op 04.06.05 in Vilvoorde.)

- Mededelingen verschijnen soms te laat op de site. Nochtans worden de verslagen binnen de 8 dagen binnengestuurd; het probleem zit vooral bij de webmaster die vaak overbelast is en voor wiens werk we het grootste respect hebben.Taakverdeling :Bruno: ledenbestand aanpassen en publiceren, steekkaarten KBC,, afrekening receptie./ José en Francis: voorbereiding Supercup. / Guy verslag +uitnodiging DPS+vastleggen nieuwe datum vergadering

Volgende vergadering Voorlopige dagorde: Supercup, stagedag Vilvoorde, thema-avond i.s.m.PRR, wekvergadering met DPS