VERSLAG Vergadering van VBS Bestuur :Datum : 07.04. 05

Aanwezig:R. Moyens ,J.P.Tacquenier, J.P.Heymans, J.Codejon, F.Dehondt, G.Vicca, B.Ponsaerts
Verontschuldigd:
Voorzitter : R. Moyens. Secretaris : Vicca G. Tijdsbewaker : J.P.Heymans

1. Stagedag Vilvoorde 04.06.05:

enkele organisatorische problemen geven wat onzekerheid maar dat wordt geregeld; zaal , ploegen, tv, camera zijn ok; Iedereen zoekt naar T-shirts voor het organiserend team. José schrijft ‘dreamteam ‘ aan; volgende vergadering worden de definitieve afspraken en werkverdelingen gemaakt. Het is nog wachten op DPS waarmee moet vergaderd worden.

2. Galatornooi Asse zo.22.05.05:

VBS zorgt voor scheidrechters en tafelverantwoordelijken. Affiches(ook franstalige) worden verdeeld en sponsors en Aquarius aangesproken. Betekom,landen, Alsemberg, Migros komen zeker Tacquenier JP spreekt de franstalige ploegen aan. Sportcomité zoekt geschikte kandidaat –scheidsrechters. Uren van de matchen: 11,13,15,17,19 uur.Alles wordt gecoordineerd door feest-en sportcomité.

3. Vergaderingdag:

blijft op donderdag om zoveel mogelijk leden rond de tafel te krijgen.In de Waterleest om 19u.

4. Aanduider:

geeft meer uitleg over zijn job en wijst erop dat afzeggingen van collega’s aan de clubs worden aangerekend. DPS zal aangesproken worden om vragen van collega’s te bespreken.

5.Financiën:

de boekhouding en het ledenbestand staan op punt en in de toekomst zal iedereen zijn best doen om alles voor het beste te doen..

6.Varia:

* BRAB-stage:6 t/m 8 mei. Aangesloten VBS-leden onder de 21 jaar krijgen voordeeltarief. Tacquenier JP mailt de gegevens door aan de secretaris en die zal de aangepaste versie doorsturen naar de webmaster.

* Bruno contacteert C.Buccauw om te informeren naar de rest van de fluitjes en de truitjes of die niet kunnen verkocht worden.

* Aan het PC zullen vragen gesteld worden omtrent hun standpunt inzake terugbetaling van forfaitmatchen; mogen verplaatsing en match aangerekend worden? Als er meerdere arbiters aanwezig zijn , wie fluit er , hoe worden de betalingen geregeld? (Noot van de secretaris: ondertussen heeft Roger een afspraak met het >PC.

* Er komt een gesprek met de afgevaardigden over de gestegen brandstofprijzen en de verplaatsingsonkosten( op 02.06 is er Bra-vergadering waar Roger zal interpelleren) Bruno schrijft een brief.

* Refs zouden meer rapporten moeten maken over kleedkamers die in slechte staat zijn.

* De AV van de VBS (04.06) wordt voorbereid. Er zijn nieuwe kandidaten voor het bestuur.

* Het ‘dreamteam zal spelen in Wilsele(mei), Woluwe(mei), BRAB-tornooi(21.05), Vilvoorde(04.06), Streek-Inn(29.04) * BRAB-feest(Waterloo)>Roger gaat BRA-feest(Battice) (25.06) > José gaat.

Taakverdeling :

José nodigt dreamteam uit voor de verschillende wedstrijden./ Bruno contacteert Buccauw en schrijft brief naar afgevaardigden. / Jean-Pierre spreekt franstalige ploegen aan. / secretaris maakt verslag.