VERSLAG Vergadering van VBS Bestuur :Datum : 11.05. 05

Aanwezig:J.P.Tacquenier, J.P.Heymans, J.Codejon, F.Dehondt, G.Vicca, B.Ponsaerts, R. Moyens
Verontschuldigd:
Voorzitter : R. Moyens. Secretaris : Vicca G. Tijdsbewaker : J.P.Heymans

1. Voorbereiding Galatornooi van 22/05/05

- Landen, Migros, Betekom, , Alsemberg en jeugdselecties hebben bevestigd.

- Secretaris stuurt officiële uitnodigingen naar de secretarissen van PC, de afgevaardigden, de tuchtraad, JP Heyndricks, F.Michiels, R.Hollevoet, “klein Tafelrond”, Fernand.

- Er is sponsoring van “Klein Tafelrond”,Tony Ringoot, JP Delcourt,

- Roger zal VIPS ontvangen

- René .Aerts, oud-internationaal (107 caps) geeft opworp.

- Francis en José gaan naar Ternat om alles af te werken.

- VBS doet zaalfuncties + refs, Ternat de catering en tombola.

- Refs werden aangeduid door de aanduider:

min: Javaux+Verspecht tafel: Bruno, José,,Pieter Jan

kad: D’hoir+Demessemaekers tafel: Francis, Bruno, José

3des: Kouemoeu+Berthels tafel :Francis+Pieter Jan? 2des: Senelle+ Bouche tafel : D’hoir, Bruno, Pieter Jan

1stes : Evers+Mesdagh tafel: Bruno, José+?

- DPS zal filmen en evalueren

- Bruno is zaalverantwoordelijke, andere functies worden naar behoeften gedaan.

- Iemand van Ternat zal de micro doen voor sportieve en extrasportieve mededelingen.

- Aquarius sponsort.

- Financiële afrekening wordt op de avond zelf, afgerond.

2. Ondanks de getekende conventie vraagt José nogmaals aandacht voor de kmsvergoedingen, en de transfer van de scheidsrechter naar een andere club

De vergoeding van forfaitmatchen door een foutieve aanduiding, is ook een delicaat punt. Roger heeft een afspraak met de DPS om het op punt stellen van de verschillende organisaties.. Bruno schrijft de afgevaardigden aan, om wat inlichtingen te vergaren en een paar punten te bespreken.

3. Stagedag Vilvoorde 040605:

- Roger legt contact met de zaal en cafetariaverantwoordelijken, na 22/05 met de clubs.

- Iedereen zal op de dag zelf zonder voorbehoud de taken die zich opdringen aannemen en uitvoeren( zaalverantwoordelijke, cafetaria, tombola, tafelofficials, ontvangst personaliteiten)

- IEDEREEN OM 9u. AANWEZIG - DPS filmt en evalueert. José brengt TV mee om de wedstrijden te tonen.

4. Er is een gesprek met de PC geweest waar Roger en JP Heymans een aantal zaken hebben kunnen bespreken en uitleggen.

5. Deelname aan de verschillende festiviteiten wordt besproken

(Herve, Waterloo, BRAB tornooi, Streek Inn Machelen)

Taakverdeling :

omwille van familiale omstandigheden zal de functie van secretaris voorlopig moeten overgenomen worden door één van de andere bestuursleden (vanaf 15mei)

Volgende vergadering vast te stellen op 04/06