VERSLAG Vergadering van VBS Bestuur :Datum : 22.06.05

Aanwezig:R. Moyens,J.P.Tacquenier, J.P.Heymans, B.Ponsaerts, M. Van Slambroeck en R. Picavet
Verontschuldigd:F.Dehondt,
Afwezig: J.Codejon, G.Vicca,
Uitgenodigd:Bob Raets

Dagorde
1. evaluatie/goedkeuring verslag vorige vergadering
2. verkiezing secretaris
3 evaluatie tornooien Asse-Ternat en Vilvoorde
4 verslag penningmeester
5 interne taakverdeling
6 afspraak met afgevaardigden
7 planning programma 2005-6
8 samenwerking Vorming
9 diversen

1. Verslag vergadering 12 mei
goedgekeurd, maar nog niet beschikbaar op site omdat PC zijn goedkeuring wil geven over het verslag Hierover wordt verder gedebatteerd.

2. Verkiezing secretaris
Roland neemt taak over van Guy. Roland zal contact opnemen met Guy voor de overdracht van de documenten.

3. Galatornooi
Asse zo.22.05.05 en Tornooi Vilvoorde veteranen met opleiding jonge/nieuwe scheidsrechters
beide activiteiten worden globaal zeer positief ervaren door alle betrokkenen : spelers, scheidsrechters, vorming, VBL, .en voor herprogrammering vatbaar, zij het beter verspreid in de tijd .
Enkele schoonheidsfoutjes worden geïdentificeerd die in het vervolg best vermeden worden met preciezere detailafspraken met alle partijen en met minder improvisatie.
De Voorzitter heeft gezorgd voor de nodige persoonlijke bedankingen..
De vergadering geeft unaniem een pluim aan Roger en Françis voor hun vastberaden en efficiënte inzet voor deze beide activiteiten

4. Verslag penningmeester
Het batig saldo van beide tornooien wordt toegevoegd aan het saldo goedgekeurd in de AV.
40 leden hebben reeds hun lidmaatschap 2005-6 betaald. Anderen zullen worden aangepord vanaf september ...
Een jaarlijks inkomen-uitgaven-budget zal worden opgesteld door de verantwooredelijken en doorgestuurd naar Bruno voor globalisatie met het oog op het financieel evenwicht van de VBS rekeningen (30 juni).

5. Interne taakverdeling
zie punt 7. planning

6. Afspraak met afgevaardigden
artikel 201 wordt ter sprake gebracht : Bob Raets legt uit dat de nieuw uitgevaardigde clausules met terugwerkende kracht een aantasting zijn op de individuele vrijheid van de refs. De recent nieuw toegevoegde bepalingen ivm mogelijke schrappingen brengen eveneens geen reële verbetering.
De oorspronkelijke bedoelingen, met name, clubshopping tegen te gaan en nieuwe refs aan te trekken worden trouwens helemaal niet gehaald met artikels 201 ev.
Bob Raets zal een memo opstellen om de aandacht van de afgevaardigden te vestigen op de achterliggende inhoud van de artikels. Deze nota zal op 27 juni worden gemaild naar alle bestuursleden. Bruno zal de uiteindelijke nota verder verzenden aan de geïnteresseerden nog donderdag of vrijdag, de vergadering zijnde op zaterdag.

7. Programmatie en taakverdeling
stagedag veteranen en jonge scheidsrechters, Vilvoorde, Roger
eindejaarsreceptie, 28 dec, Waterleest, Michel
basketwedstrijden van alle ploegen van de V.B.S. (seniors - oud en jong ), Jean-Pol in samenwerking met Françis en/of José
eetfestijn, Pieter-Jan en José
zoekactiviteit naar cursisten scheidsrechters, Roger

8. Samenwerking vorming.
Een gepaste taakverdeling moet worden opgezet in functie van de financiële subsidies en mogelijkheden.
VBS neemt geen vormingstaken of aanduidingen over om belangenvermenging tegen te gaan. Wel kan VBS samenwerken met Brab om de trainingen ten behoeve van de tests in september te verzorgen maar de uiteindelijke tests worden niet afgenomen door VBS.
Voor wat betreft de aanduidingen moet gewacht worden op zaterdag a.s. waarbij een definitieve beslissing zou vallen over de controle van de aanduidingen door hetzij PC, hetzij Vorming.

9 Diversen
· vzw of feitelijke vereniging : de vergadering ziet geen enkel voordeel in een juridische overschakeling gezien de uiterst beperkte activiteiten van VBS : 2 tornooien, een receptie, een eetfestijn, ... vooral gezien vanuit de nieuwe wetgeving op de vzw's die de hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders toch niet verder wegneemt. De Bra heeft hierover een andere mening.
· Brief van Melle : er zijn refs die zich kandidaat hebben gemeld voor dit multiploegen tornooi in augustus

Volgende vergadering : ten vroegste in september.